Просроченная дебиторка под контролем
Автоматизируйте работу с задолженностью от данных 1С до оплаты клиентом. Наше решение автоматически загружает задолженность из 1С в Bitrix24, назначает ответственных, контролирует обещания оплаты и помогает вести взыскание.
В 1С видно, кто должен. Но кто работает с долгом?
Проблема начинается после формирования отчета: данные есть, а единого процесса возврата денег нет.
Как это обычно бывает
Работа распадается между отчетами, звонками, письмами и ручными сверками.
Как это работает у нас
Каждый долг становится объектом контроля с ответственным, историей и следующим действием.
Вся работа с дебиторкой - в одном месте
Наше решение связывает финансовые данные из 1С с рабочими инструментами Bitrix24.
1. Получает задолженность
Контрагент, документ, сумма долга, срок оплаты и дата возникновения просрочки передаются из 1С.
2. Ведет каждый долг отдельно
Для каждого неоплаченного документа создается отдельная карточка со статусом и ответственным.
3. Объединяет долги клиента
Все задолженности контрагента собираются в сводную карточку с общей суммой.
4. Актуализирует данные
Частичная оплата уменьшает сумму, полная - автоматически закрывает задолженность.
5. Управляет взысканием
Стадии, задачи, ответственные и эскалации ведутся внутри рабочего процесса Bitrix24.
От первого дня просрочки до закрытия долга
Система сопровождает каждую задолженность на всем пути — от появления просрочки до оплаты или передачи на следующий этап взыскания.
Возник долг
Определен срок просрочки
Назначен ответственный
Получено обещание оплаты
Проверен результат
Долг эскалирован
Долг закрыт
Контроль каждого долга и общей задолженности клиента
Исполнитель работает с конкретным неоплаченным документом. Руководитель видит общую задолженность контрагента.
Задолженность по документу
Сводная задолженность клиента
Система сама напоминает, когда пора действовать
Менеджер фиксирует обещанную дату оплаты. Если деньги не поступили, ответственному автоматически создается задача на повторный контакт.
Дата, комментарии, история взаимодействия и следующий шаг остаются в одной карточке.
Вся дебиторка - в цифрах
Руководитель видит состояние всего портфеля задолженности без ручной сборки отчетов и сверок.
Каждому - свой рабочий сценарий
Одна система закрывает разные задачи финансового блока, продаж и дальнейшего взыскания.
Финансовый директор
Руководитель продаж
Менеджер
Юристы и СБ
1С отвечает за финансовые данные. Bitrix24 — за процесс.
Наше решение поддерживает связь между учетной системой и ежедневной работой сотрудников.
Запуск по понятному сценарию
Не просто видеть долг, а управлять его возвратом
Обнаружили → назначили ответственного → связались → получили обещание → проконтролировали → эскалировали → получили оплату.